Qual o valor dos dados na sociedade atual? Podemos dizer que esse é um recurso vital na era digital e possui um valor que vai além do monetário.
Os dados são usados por toda a sociedade diariamente, seja para realizar transações bancárias, se comunicar com as pessoas ou até mesmo trabalhar.
Por estar incorporado em nossas vidas e ser de uso essencial, essas informações são valiosas para os criminosos. Afinal, com elas em mãos é possível realizar diversos crimes e prejudicar tanto pessoas como organizações.
Dessa forma, a perda de dados é ruim para os negócios, pois destrói a confiança da organização no mercado e gera inúmeros prejuízos financeiros em ações judiciais.
As Estratégias de Prevenção de Perda de Dados protegem as informações sensíveis e confidenciais de uma organização contra vazamentos ou uso não autorizado. Veja a seguir como incorporar essa ação na sua empresa.
O que é DLP?
Prevenção de Perda de Dados (DLP - Data Loss Prevention) é uma estratégia no qual o objetivo é proteger informações sensíveis e confidenciais de uma organização. Para que isso seja possível são criados um conjunto de práticas e ferramentas, que podem ser:
Criptografia;
Detecção;
Medidas preventivas;
Aprendizado de máquina;
Treinamentos;
Conscientização.
A DLP visa prevenir a perda de dados de várias formas, incluindo vazamentos acidentais, violações de segurança, transferências não autorizadas e uso inadequado.
De modo geral, ela visa identificar, monitorar e controlar o uso e o movimento de dados sensíveis em toda a infraestrutura de TI da organização
Isso é feito por meio de tecnologias e políticas que detectam e respondem a possíveis violações de segurança em tempo real, que geralmente incluem uma combinação de software, hardware e políticas organizacionais.
Por que adotar o DLP?
Os dados são ativos valiosos e um alvo em potencial para ameaças internas e externas, por isso, essa é uma solução essencial para a redução de riscos de vazamentos de informações.
Afinal, ano após ano somos surpreendidos com uma série de notícias sobre como os nossos dados foram expostos. Só no Brasil no ano de 2023 mais de 2 bilhões de informações confidenciais foram expostas na dark web.
Esses dados são da NordVPN que indicam que as informações mais encontradas nestes domínios são nomes, e-mails, cidades, senhas e endereços residenciais. Informações vazadas de grandes empresas colocam a segurança dos dados das pessoas em risco.
Além disso, a DLP auxilia as organizações em problemas muito comuns para a segurança de TI, as quais são: conformidade, proteção de informações pessoais, proteção de IP e visibilidade de dados.
Monitorar e detectar dados
Ao adotar as estratégias de DLP as organizações conseguem saber quais dados possuem e como eles são usados. Com isso, fica mais fácil identificar acesso não autorizado às informações confidenciais.
Além disso, ao ter acesso a essas informações é possível detectar e bloquear imediatamente essas ações.
Manter a conformidade regulatória
Existem padrões, leis e regulamentos de proteção de dados no mundo todo como a LGPD, HIPAA, SOX que devem ser seguidas pelas empresas, essas regulamentações visam a proteção de dados das pessoas.
A DLP é uma estratégia de proteção de dados que mitiga os riscos de vazamento e auxilia as organizações a se manterem dentre as diretrizes regulamentares.
Monitorar acesso
Por meio da DLP é possível monitorar quem tem acesso às informações confidenciais, evitando violações internas e fraudes. Dessa forma, as organizações conseguem gerenciar as identidades e ter mais controle sobre os dados.
Como implementar a DLP?
Quando falamos da Prevenção contra Perda de Dados, não estamos nos referindo a uma solução tecnológica, mas sim uma estratégia de segurança da informação onde a organização precisa implementar algumas ações. Veja a seguir quais são elas.
Estabeleça políticas de gerenciamento de dados
A DLP começa pelo gerenciamento, as organizações precisam estabelecer políticas claras que permitam o controle de dados e informações sigilosas.
Para que isso ocorra é importante delimitar onde os dados podem ser armazenados, como eles vão ser transferidos, quais são as pessoas autorizadas a acessá-los e quais informações são permitidas armazenar.
Essas políticas são responsáveis por definir o comportamento das pessoas e as avaliações de gerenciamento. Portanto, elas precisam ser estabelecidas no começo da estratégia e para que sejam eficazes é necessário que sejam atualizadas regularmente.
Crie um sistema de classificação de dados
É importante que as organizações criem um sistema de classificação de dados, identificando quais informações precisam ser protegidas.
Podem ser dados financeiros, dados públicos, propriedade intelectual, informação pessoal identificável ou até mesmo planos de negócio.
Esse sistema é importante para criar uma referência, dessa forma os dados tendem a serem tratados com mais rigor e com métodos de proteção necessários para os diversos tipos de dados.
Monitore dados sigilosos
Para que a DLP funcione e as organizações de fato obtenham uma proteção de dados eficiente é fundamental monitorar os dados sigilosos, para isso é preciso identificar informações como:
Acesso de usuários e dispositivos;
Tipos de ameaças;
Localizações geográficas;
Tempos de acesso;
Contexto de dados;
Acesso de aplicações.
Com essas informações a equipe de TI consegue ter um panorama dos dados e saber quais são os potenciais riscos. Dessa forma, eles conseguem criar formas de ações para mitigar os perigos eminentes.
Configure níveis de autorização e acesso
É importante que a organização adote uma abordagem de segurança baseada no princípio de que nenhuma informação pode ser compartilhada com pessoas a não ser que seja estritamente necessária.
Com isso você limita o compartilhamento das informações e impõe acesso de privilégio mínimo e consegue implementar monitoramento de segurança constante.
Além disso, é preciso utilizar a abordagem Zero Trust Architecture (ZTA), onde a organização não deve confiar na autenticação única, dessa forma, cada solicitação de acesso deve ser autenticada e autorizada de forma contínua.
Com isso, as pessoas devem ter apenas os acessos mínimos necessários para cumprir suas funções, tudo que for, além disso, deve ser proibido. Garantindo assim a segurança de dados.
Eduque as pessoas
Uma das práticas mais eficazes e recomendadas para evitar a perda de dados, é a conscientização e o treinamento, é preciso preparar as pessoas para que elas saibam se proteger desses ataques.
Somente a educação em cibersegurança consegue proteger os dados de uma organização. Por isso, as pessoas precisam saber reconhecer informações sigilosas e, porque é preciso protegê-las.
Além disso, é importante ressaltar práticas seguras para a transferência, visualização e armazenamento de dados. É essencial que todas as pessoas da organização participem desses treinamentos, desde a gerência até o chão de fábrica.
Para que a segurança dos dados seja eficaz todos precisam estar cientes sobre práticas seguras, afinal os ataques são direcionados às pessoas e os criminosos só precisam de uma brecha para atacar as organizações.
A PhishX na Prevenção de Perda de Dados
A perda de dados é uma das maiores ameaças que uma organização pode enfrentar. Seja por vazamento de informações, acesso não autorizado ou roubo de dados, as consequências tendem a ser prejudiciais.
Isso porque, as instituições podem sofrer danos à sua reputação, perder a confiança dos clientes, enfrentar sanções legais e ter prejuízos financeiros significativos.
Além disso, a recuperação de dados perdidos é uma negociação cara e que nem sempre traz bons resultados.
Dessa forma, a proteção contra a perda de dados é essencial para manter a integridade e a continuidade dos negócios.
A PhishX pode auxiliar a sua organização na prevenção de perda de dados, somos um ecossistema SaaS que leva o conhecimento de segurança, privacidade e conformidade, para as pessoas.
Nossa plataforma é equipada com tecnologias avançadas de monitoramento e prevenção que permitem identificar e mitigar riscos de segurança em tempo real.
Conscientização e treinamento para todas as pessoas
Levamos conhecimento sobre segurança digital para as pessoas, em qualquer canal de comunicação, a qualquer momento, em qualquer lugar e a qualquer dispositivo. Com isso, suas campanhas serão muito mais efetivas atingindo todos os públicos.
A PhishX oferece programas de treinamento contínuos que educam as pessoas sobre a importância da segurança de dados e como reconhecer ameaças. Isso inclui simulações de phishing que auxiliam a todos a identificarem tentativas de roubo de dados.
Monitoramento Contínuo
Nossa plataforma fornece ferramentas de monitoramento que detectam atividades suspeitas e potenciais ameaças de segurança.
O PhishX Assistant lida automaticamente com mensagens suspeitas, automatizando a análise de mensagens e links maliciosos. Dessa forma, as organizações reduzem o tempo de resposta e mitigam os riscos operacionais.
Conformidade com Regulamentações
A PhishX auxilia as organizações a cumprirem as conformidades e regulamentações de proteção de dados como LGPD, HIPAA e GDPR.
Nossa plataforma gera relatórios detalhados que facilitam auditorias e a comprovação de conformidade, além de ajudar na implementação de políticas de segurança eficazes.
Proteger os dados da sua organização é muito importante para garantir a continuidade e a segurança dos seus negócios.
Entre em contato com nosso time de vendas para descobrir como a PhishX pode ajudar a sua organização a implementar estratégias eficazes de prevenção de perda de dados.
Estamos prontos para oferecer soluções personalizadas que atendam às suas necessidades específicas de segurança.
Comments