Envolver as pessoas no processo de conscientização e criar uma consciência de segurança digital é muito importante para proteger as organizações, mas sabemos que não é uma tarefa fácil.
Ainda mais quando esses funcionários trabalham de maneira remota e os gestores não possuem controle sobre suas ações.
É preciso entender que o treinamento em cibersegurança é uma ferramenta essencial para que instituições protejam seus dados, reduzam os números de incidentes e garantam que as pessoas saibam como lidar de forma responsável com dados e informações sigilosas.
Quando as pessoas são conscientes e compreendem o que precisam fazer nos casos de ataques cibernéticos, as chances de um hacker invadir a infraestrutura da empresa é mitigado.
Mas como garantir que as pessoas adquiram essa consciência e recebam os treinamentos mesmo remotamente? Continue lendo esse artigo e saiba como.
Por que realizar treinamentos de conscientização?
Os treinamentos em conscientização possuem o objetivo de fornecer às pessoas da organização o conhecimento e as habilidades necessárias, para proteger dados e informações sigilosas.
Dessa forma, as pessoas ajudam a combater ataques de phishing, malware e outras violações de segurança, que auxiliam na proteção da infraestrutura de TI da empresa.
Um bom programa de conscientização oferece às pessoas um conjunto de habilidades que permitem gerenciar dados e atividades online em segurança.
Conscientizar as pessoas é muito importante, isso porque muitas brechas de segurança são resultadas de falha humana, causadas por colaboradores que não compreendem a importância da cibersegurança.
Com o trabalho remoto esses riscos são ainda maiores, afinal as pessoas acessam dados e sistemas de dispositivos que muitas vezes não possuem proteção ou abrem links e e-mail de computadores da empresa.
Essas ações são muito prejudiciais à confidencialidade dos dados e pode ser uma porta de entrada para que cibercriminosos tenham acesso às informações das organizações.
Dessa forma, orientar as pessoas quanto aos riscos e como suas ações refletem diretamente na segurança da instituição é essencial para mitigar riscos.
A implementação de uma política de segurança com treinamentos efetivos são capazes de:
Educar as pessoas sobre ameaças cibernéticas;
Ajuda com que todos entendem as vulnerabilidades;
Ensinar hábitos apropriados para reconhecer ameaças;
Evitar violações.
Além disso, os treinamentos são importantes para assegurar que as organizações implementem as regulamentações.
Os programas de conscientização são responsáveis por capacitar as pessoas, para que todos entendam suas responsabilidades pela segurança de dados de uma empresa e a impotência de ações seguras.
É preciso que todos se atentem enquanto trabalham com dados da organização, seja online, em dispositivos, no escritório ou trabalhando remotamente. Essas ações ajudam a reduzir as vulnerabilidades a ataques cibernéticos e violações de dados.
Como realizar treinamentos de conscientização?
Os treinamentos em conscientização precisam chamar atenção das pessoas, esse costuma ser um tema de difícil compreensão, ainda mais para as pessoas que trabalham de forma online e já passam horas em frente a um computador.
Criar mecanismo para tornar esses treinamentos cada vez mais envolventes, são essenciais para garantir que todas as pessoas consigam compreender os temas voltados para a cibersegurança.
Invista em treinamentos interativos
Por isso, é importante que os conteúdos sejam interativos, rápidos e consigam passar as informações de uma maneira que todas as pessoas consigam compreender.
É preciso ressaltar que as palestras baseadas em apresentações de slides, são pouco eficientes e não conseguem chamar a atenção das pessoas, pelo contrário podem causar aversão e fazer com que elas não compreendam os verdadeiros riscos.
Dessa forma, treinamentos mais personalizados, têm muito mais probabilidade de fazer com que as pessoas se mantenham engajadas e realmente aprendam sobre os conteúdos apresentados.
Sua organização pode investir em vídeos curtos, cartilhas e até mesmo comunicados, com essas ações você consegue garantir que as informações sobre cibersegurança atinjam as pessoas, mesmo aquelas que trabalham remotamente.
Se atente a periodicidade dos treinamentos
Muitas organizações não dão a devida importância quanto a periodicidade dos treinamentos em cibersegurança, mas quase tão importante quanto como as pessoas são treinadas é quando os treinamentos são feitos.
Algumas instituições costumam realizar treinamentos anuais, com algumas aulas, comunicados ou até mesmo palestras. Infelizmente essas ações não possuem nenhuma eficácia.
Para que as pessoas de fato saibam se proteger, os temas voltados à segurança de dados precisam fazer parte da vida delas. A educação e a constância são essenciais nesse processo.
Afinal, não tem como se proteger daquilo que você não conhece, dessa forma, treinamentos anuais não fixam a mensagem necessária e não mantém as pessoas alerta sobre os riscos eminentes.
Outro ponto importante, é que os criminosos estão constantemente atualizando seus mecanismos de ataques e assim como eles se reinventam, as organizações precisam informar as pessoas sobre as ameaças emergentes e como elas podem se proteger.
Dessa forma, quando sua organização realiza treinamentos regulares consegue manter a conscientização sobre segurança de dados fixada na mente das pessoas. Afinal o aprendizado acontece por meio da repetição.
Com isso, quando os colaboradores são expostos a tópicos de segurança em uma base regular, eles retêm de uma melhor forma seu aprendizado e se tornam mais propensos a aplicar essas ações em sua rotina.
Saiba que quando você torna os treinamentos um exercício regular, consegue segregar os treinamentos em pequenos componentes, assim você compartilha pequenas pílulas de conhecimento que são mais eficazes no processo de conscientização.
Isso faz com que as pessoas permaneçam engajadas durante todo o treinamento, além de permitir que se lembrem facilmente dos temas e conteúdos apresentados.
Essa ação é muito importante para envolver as pessoas que trabalham de maneira remota, pois elas só vão precisar de alguns minutos do seu dia para realizar os treinamentos.
A PhishX nos treinamentos de conscientização
As pessoas precisam criar consciência de segurança e para que isso aconteça, é importante que as organizações criem um bom programa de conscientização, que seja capaz de educar a todos sobre os temas de cibersegurança.
Portanto, é preciso que se implemente uma série de ações, para que juntas consigam fornecer uma visão ampla para as pessoas sobre cibersegurança.
A PhishX é um ecossistema que leva conhecimento sobre segurança da informação para as pessoas.
Nossa plataforma oferece programas de treinamento de conscientização em cibersegurança que abrange várias metodologias para educar as pessoas sobre as ameaças cibernéticas.
É possível desenvolver campanhas de conscientização adaptadas às necessidades específicas da organização.
Isso inclui a criação de materiais educativos, vídeos, e quizzes que são distribuídos regularmente para manter todos atualizados sobre as últimas ameaças e práticas de segurança.
Dessa forma, as pessoas que trabalham remotamente conseguem ter contato direto com esses temas e realizar os treinamentos em qualquer lugar.
Além disso, nosso ecossistema permite que conteúdos tanto da nossa plataforma, como extremos sejam traduzidos e legendados para diversos idiomas.
Com isso, sua organização consegue se comunicar com todas as pessoas, sejam elas de nacionalidades ou países diferentes, transformando a conscientização em mais abrangente e eficaz.
Nossa biblioteca de conteúdos cobre uma ampla gama de tópicos de segurança, como reconhecimento de phishing, segurança de senhas, proteção de dados e muito mais.
Esses módulos são projetados para serem envolventes e informativos, ajudando a consolidar o conhecimento das pessoas, focando principalmente no treinamento remoto.
Nossa plataforma monitora o progresso das pessoas, fornecendo análises detalhadas sobre a eficácia das campanhas de treinamento.
Esses relatórios detalhados ajudam a identificar áreas aonde os colaboradores estão indo bem e onde podem precisar de mais treinamento, permitindo ajustes nas estratégias de conscientização.
Ações como essa são fundamentais para que a equipe de TI acompanhe o progresso das pessoas mesmo remotamente.
Além das simulações e treinamentos, a PhishX promove o engajamento contínuo por meio de comunicados, enquetes e lembretes periódicos sobre práticas seguras.
Isso ajuda a manter a segurança de dados na mente das pessoas, criando uma cultura de segurança na organização.
O treinamento contínuo assegura que as pessoas se adaptem às ameaças cibernéticas e saibam como se proteger.
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